Review Microsoft Office 2010

Mungkin temen-temen udah banyak yang sudah mencoba Ms Office 2010. Dan maaf saya baru mereviewnya. (maaf juga kalo sudah telat dan infonya sudah agak basi).
Tapi gapapa lah, saya akan mencoba mereview Ms Office 2010 versi Beta. Untuk softwarenya bisa diperoleh di situs resminya, gratis... atau bisa mengunjungi postingan saya sebelumnya di sini.
Review ini sebenarnya juga telah saya tulis di kaskus.

Tampilan Ms. Office 2010 sebenarnya hampir sama atau mirip sekali dengan edisi sebelumnya yaitu Ms. Office 2007. Format file-nya juga sama. Hanya ada sedikit perbedaan dan beberapa tampilan baru yang diusung di Ms. Office 2010.

Mencari Hari, Bulan, dan Pasaran

Postingan ini adalah kelanjutan dari postinganku sebelumnya. Di sini kita dapat mencari nama hari dan nama pasaran untuk tanggal tertentu. Kita juga bisa mencari hari lahir kita dan pasarannya. Rumusnya sederhana, hanya memodifikasi sedikit dari fungsi date & time yang ada.

Mencari Hari
Kita bisa menentukan nama hari dari suatu tanggal. Rumusnya adalah:
=TEXT(date;"dddd")
Contoh akan saya berikan sekaligus di bawah.

Mencari Bulan
Rumus mencari bulan sebenarnya mirip sekali dengan rumus mencari hari.
=TEXT(date;"mmmm")

Menggabungkan Hari, Bulan, dan Tahun
Setelah kita dapat menentukan nama hari dan bulan, sekarang kita mencoba menggabungkan hari dengan tanggal, bulan dan tahun. Misalkan hasilnya adalah: Senin, 26 April 2010.
=TEXT(date;"dddd, d mmmm yyyy")


Mencari Hari Pasaran
Untuk mencari hari pasaran, rumusnya agak sedikit berbeda.
=CHOOSE(MOD(date;5)+1;"Kliwon";"Legi";"Pahing";"Pon";"Wage")
Contoh untuk rumus-rumus di atas: Mencari Tanggal dan Hari LahirWage

	A	B	C
1	Nama	Najla Kiasatina
2	Tempat Lahir	Banyumas
3	Tanggal	10/07/2008
4	FUNGSI	RUMUS	HASIL
5	HARI	=TEXT(B3;"DDDD")	Jumat
6	BULAN	=TEXT(B3;"MMMM")	Juli
7	TANGGAL	=TEXT(B3;"dddd, d mmmm yyyy")	Jumat, 10 Juli 2008

8. Pasaran: (Maaf, tabelnya kepanjangan)
=CHOOSE(MOD(B3;5)+1;"Kliwon";"Legi";"Pahing";"Pon";"Wage")


Hasil: Wage

9. Gabungan:

=CONCATENATE(B1;", Kamu lahir di ";B2;", hari ";TEXT(B3;"DDDD"); " ";CHOOSE(MOD(B3;5)+1;"Kliwon";"Legi";"Pahing";"Pon";"Wage");", tanggal ";=TEXT(B3;"d mmmm yyyy"))
Hasilnya: Najla Kiasatina, Kamu lahir di Banyumas, hari Kamis Wage, tanggal 10 Juli 2008

Tambahan

Selain itu kita juga bisa menggunakan fungsi date & time untuk keperluan surat menyurat.

Contohnya kita akan membuat tanggal surat, dan tanggal itu akan berubah setiap hari secara otomatis. Asumsikan sel yang akan kita isi adalah A1.

Di sel A1:

=CONCATENATE("Samarinda, ";;DAY(NOW());" ";TEXT(NOW();"MMMM");" ";YEAR(NOW()))

Hasilnya akan seperti: (misal hari ini 26/04/2010)

Samarinda, 26 April 2010

Okey, silakan mencoba sendiri...

Memanfaatkan Fungsi-fungsi Tanggal dan Waktu

Horee.. ketemu lagi...
Kali ini kita akan membahas tentang fungsi-fungsi tanggal yang ada di Ms. Excel dan bagaimana cara kita memanfaatkannya.
FUNGSI Date & Time
Fungsi yang ada di fungsi antara lain fungsi DATE, DAY, MONTH, YEAR, NOW, HOUR, MINUTE; SECOND; TIME; TODAY. Sebenarnya masih banyak sih, tapi rumus-rumus yang lain jarang dipake.
Berikut penjelasannya:

	A	B	C
1	FUNGSI	PENJELASAN	RUMUS
2	DATE	Membuat tanggal sesuai tahun, bulan, dan tanggal yang diberikan.	=DATE(year;month;day)
3	DAY	Mencari hari dalam suatu tanggal	=DAY(text)
4	MONTH	Mencari bulan dalam suatu tanggal	=MONTH(text)
5	YEAR	Mecari bulan dalam suatu tanggal	=YEAR(text)
6	NOW	Menghasilkan waktu sekarang	=NOW()
7	TODAY	Menghasilkan tanggal sekarang	=TODAY()
8	HOUR	Menghasilkan jam dalam suatu waktu	=HOUR(text)
9	MINUTE	Menghasilkan menit dalam suatu waktu	=MINUTE(text)
10	SECOND	Menghasilkan detik dalam suatu waktu	=SECOND(text)
11	TIME	Membuat waktu berdasarkan jam, menit, dan detik yang diberikan	=TIME(hour;minute;second)

Berikut contohnya.

	A	B	C
1	Tanggal	21/04/2010
2	Jam	07:30:59
3	FUNGSI	RUMUS	HASIL
4	DATE	=DATE(2010;10;5)	05/10/2010
5	DAY	=DAY(B1)	21
6	MONTH	=MONTH(B1)	4
7	YEAR	=YEAR(B1)	2010
8	NOW	=NOW()	22/04/2010 14:55:00
9	TODAY	=TODAY()	22/04/2010
10	HOUR	=HOUR(B2)	7
11	MINUTE	=MINUTE(B2)	30
12	SECOND	=SECOND(B2)	59
13	TIME	=TIME(12;20;0)	12:20:00

Fungsi-fungsi di atas ternyata sangat berguna bagi kita. Misalnya, kita dapat mengetahui sekarang hari apa, hari apa kita lahir, membuat tanggal di surat, mencari hari pasaran, dan sebagainya.
tapi sabar yah... kita sudahi dulu postingan ini... udah capek... tunggu aja kelanjutannya...

[to be continued..]

Fungsi-Fungsi Text di Microsoft Excel

Wah, ternyata sudah lama sekali aku tidak menyoret-nyoret blog ini. Yah, biasa lah karena nyubi jadi kadang semangat ngeblog, kadang juga malas banget. Yah maklum blogging kan cuma buat ngisi waktu senggang saja. Hehehe...
Kayaknya blog ini gak jelas temanya yah... Yah, begitulah adanya. Dan kali ini aku akan menulis tentang manipulasi text di Ms. Excel. Mungkin yang baca sudah lebih mahir dalam dunia per-excel-an dari pada aku. Tapi gapapa lah, buat sekedar meramekan blog ini. Okey langsung aja... Let's go...
Ms. Excel sebenarnya memiliki fungsi yang sangat banyak. Mulai dari fungsi perhitungan sederhana, pembacaan tabel, fungsi text, fungsi kondisional, dan lain sebagainya sampai dengan fungsi-fungsi yang sangat rumit dan sangat panjang yang terkadang susah dihafal dan susah dicerna. :D. Kali ini aku akan membahas mengenai fungsi pembacaan text yang ada. Perlu disampaikan di awal, bahwa aku menggunakan regional setting Indonesia, jadi dalam rumus nanti aku akan menggunakan tanda titik koma (;) bukan tanda koma (,). Kalo yang belum tau caranya merubah setting ini, silakan buka control panel, di situ ada regional setting. Silakan diubah formatnya menjadi setting yang diinginkan.

Tips Excel: Mencegah kesalahan penginputan data

Dalam pekerjaan penginputan data menggunakan Microsoft Excel terutama yang berkaitan dengan angka maupun formula yang begitu panjang hubungannya dengan data yang lain, tentu membutuhkan ketelitian yang cukup. Sekali salah input, maka akan terjadi kesalahan yang beruntun atau kata yang lagi tenar di tipi 'berdampak sistemik'. Hehehe...
Nah, agar tidak terjadi kesalahan yang 'berdampak sistemik', kita perlu mengantisipasinya. Caranya dengan menggunakan fasilitas yang telah disediakan dalam Microsoft Excel (saya menggunakan Ms. Office 2010 beta. Bagi yang menggunakan versi 2007, tampilan dan letak icon-icon sama persis). Fasilitas itu adalah Data Validation. Langsung saja kita mulai.